Przedszkole Miejskie nr 230
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy

dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną – wg Instrukcji kancelaryjnej;
• dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

Edukacja

1. zapisy do przedszkola
2. obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego
3. dzienniki zajęć przedszkola

Sprawy administracyjne

1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola
2. wydawanie zaświadczeń
3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole

Sprawy kadrowe

1. organizacja pracy przedszkola i aneksy
2. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych

Sprawozdawczość

1. raporty
2. sprawozdania

Archiwum

1. akta osobowe pracowników
2. dzienniki zajęć przedszkola
3. protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami uchwały i zarządzenia

Finanse przedszkola

1. Sprawy dotyczące finansów przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu, organowi kontrolującemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego).

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie, wypisanie dziecka z przedszkola lub przepisanie na podstawę programową, zaświadczenia, wydawanie decyzji, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : dyrektor przedszkola (w godzinach 8 - 16).
2. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni, do 15-go każdego miesiąca.
3. Bieżące informacje o dziecku - nauczycielki poszczególnych grup
4. Konsultacje indywidualne z rodzicami - nauczycielki wg ustalonego harmonogramu.
5. Zebrania z rodzicami - sprawy organizacyjne (ubezpieczenie dzieci, statut przedszkola, wybór rady rodziców, godziny pracy poszczególnych oddziałów) - dyrektor.
6. Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.